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| 2 | +title: Dokumentation: Nutzung des Projekt-Wikis |
| 3 | +category: Interna |
| 4 | +author: |
| 5 | + - name: Moritz Mähr |
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| 7 | + affiliation: Universität Basel |
| 8 | + orcid: 0000-0002-1367-1618 |
| 9 | + - name: Cristina Münch |
| 10 | + |
| 11 | + affiliation: Universität Basel |
| 12 | + orcid: 0000-0003-3885-248X |
| 13 | + - name: Patrick Kury |
| 14 | + orcid: 0000-0002-6876-2875 |
| 15 | + |
| 16 | + affiliations: |
| 17 | + - Universität Basel |
| 18 | + - Universität Luzern |
| 19 | +date: 2025-12-08 |
| 20 | +lang: de-CH |
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| 22 | +## 1. Zielsetzung |
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| 24 | +Das Confluence Wiki dient als zentraler "Single Point of Truth" für das Projekt *Stadt.Geschichte.Basel*. Es fungiert als Wissensspeicher, Kollaborationsplattform und Dokumentationsort für den gesamten Entstehungsprozess der Bände sowie der digitalen Produkte. Ziel ist es, Wissen transparent zu machen und Meetings sowie Entscheidungen nachvollziehbar zu archivieren. |
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| 26 | +## 2. Struktur des Space |
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| 28 | +Der Space ist hierarchisch gegliedert, um die verschiedenen Arbeitsbereiche abzubilden. Die Hauptnavigation unterteilt sich wie folgt: |
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| 30 | +* **Bandkonzepte & Bände:** Arbeitsbereiche für die einzelnen Bände (1–9) sowie bandübergreifende Themen. Hier werden Konzepte, Forschungsstände und Entwürfe abgelegt. |
| 31 | +* **Sitzungsprotokolle:** Chronologische Ablage aller Meetings (Weekly, Workshops, PL-Sitzungen). Siehe Abschnitt "Naming Conventions". |
| 32 | +* **Digital:** Dokumentation der IT-Infrastruktur, des Portals, der Datenstrategie (Linked Data, GeoDaten) und der Data Stories. |
| 33 | +* **Varia, Admin und Archiv:** Administration, Personal, Finanzen sowie das Archiv für veraltete Inhalte. |
| 34 | +* **Vermittlung & Kooperationen:** Konzepte für Veranstaltungen, Vernissagen und die Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen. |
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| 36 | +## 3. Naming Conventions (Benennungsregeln) |
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| 38 | +Um die Auffindbarkeit über die Suche und die Sortierung im Seitenbaum zu gewährleisten, gelten folgende Konventionen für Seitentitel: |
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| 40 | +### 3.1 Sitzungsprotokolle |
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| 42 | +Protokolle müssen zwingend mit dem ISO-Datumsformat (`YYYY-MM-DD`) beginnen, gefolgt vom Typ des Meetings. |
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| 44 | +* **Format:** `YYYY-MM-DD [Meeting-Typ]` |
| 45 | +* **Beispiele:** |
| 46 | + * `2023-11-16 Weekly` |
| 47 | + * `2024-04-10 Workshop Forschungsdatenplattform` |
| 48 | + * `2025-01-23 Uni Bern GND Metadaten` |
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| 50 | +### 3.2 Fachliche Seiten und Konzepte |
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| 52 | +Seiten, die inhaltliche Arbeit dokumentieren, sollten sprechende Titel tragen. Versionierungen sollten, wenn möglich, über die Confluence-eigene Versionshistorie und nicht über den Seitentitel abgebildet werden, es sei denn, es handelt sich um explizite Meilensteine [z.B. "Stand 3.9.2019"]. |
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| 54 | +## 4. Tagging und Schlagworte |
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| 56 | +Zur Vernetzung der Inhalte nutzen wir Labels (Schlagworte). Besonders für die digitale Entwicklung und spezifische Projekte sind diese essenziell. |
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| 58 | +* **Projekt-Tags:** `#DigiHistCH24` (für Konferenzen). |
| 59 | +* **Showcase-Tags:** Inhalte, die zu spezifischen Showcases gehören, sind entsprechend zu markieren (z.B. `Showcase #1` für Portal, `Showcase #2` für Data Histories). |
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| 61 | +## 5. Vorlagen und Workflows |
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| 63 | +Für wiederkehrende Aufgaben stehen im Bereich "Corporate Identity" und "Vorlagen" entsprechende Templates bereit. |
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| 65 | +* **Sitzungsprotokolle:** Bitte die Standard-Vorlage für Meeting nutzen. |
| 66 | +* **Wissenschaftliche Abbildungen:** Beachten Sie den definierten "Workflow für wissenschaftliche Abbildungen". |
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| 68 | +## 6. Archivierung |
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| 70 | +Veraltete Inhalte, wie alte Kartenanleitungen oder überholte Konzepte, werden nicht gelöscht, sondern in den Ordner `• Archiv` verschoben. Dies stellt sicher, dass die Projektgeschichte rekonstruierbar bleibt, ohne die aktuelle Arbeitsumgebung zu überladen. |
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| 72 | +## 7. Verantwortlichkeiten |
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| 74 | +* **Gesamtstruktur & Bände:** Projektleitung / Koordination (Cristina Münch, Patrick Kury) |
| 75 | +* **Digitalbereich & Daten:** Leitung Digital (Moritz Mähr) |
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| 77 | +*Bei Fragen zur Struktur oder fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich bitte an die Projektkoordination oder die Leitung Digital.* |
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